Identification des sources de données Identification des sources de données Chaque poste d’émissions identifié, supporté comme non supporté par l’organisation, doit être relié à une ou plusieurs sources de données, contenant les quantités d’activités nécessaires au calcul des émissions de GES. Les sources de données doivent être idéalement de type base de données, provenant d’un outil métier de l’organisation ou des parties prenantes, et industrialisées (disponible chaque année sous une même forme). Des quantités d’activité physiques (tonne, litre, kWh…) doivent être utilisées pour les postes d’émissions significatifs. Pour les postes d’émissions non significatifs, si une source de données comptables est utilisée, il doit être noté, dans la synthèse du projet, comme axe d’amélioration continue, de la remplacer par une source de données physiques. Ce tableau récapitule, pour chaque compte du plan comptable, la source de données associée et le détail de collecte correspondant. Plan Comptable Source de Données Détail 6012000 - Achats matières (ou groupe) B Achats par chantier Factures fournisseurs 6021000 - Achats matières consomm CHANTIER Achats par chantier Suivi des consommations 6040000 - Achats d'études & prest. services Achats par chantier Contrats prestataires 6041000 - Achats travaux sous traités Achats par chantier Factures sous-traitants 6051000 - Fournitures d'électricité Facture EDF Consommation énergie 6060000 - Fourniture d'eau Facture eau Consommation eau 6064000 - Carburant Carte total Facturation carburant 6063000 - Petit outillage Inventaire outillage Stockage et suivi 6065000 - Fournitures de bureau Export comptable Suivi achats internes 6071000 - Fournitures vêtements travail BAT Export comptable Commandes RH 6074000 - Achats marchandises (ou groupe) A Achats par chantier Stocks et livraisons 6110000 - Sous-traitance générale Achats par chantier Contrats sous-traitance 6115000 - Sous-traitance ROUL MAPOUL Achats par chantier Factures spécifiques 6135000 - Véhicules LLD Inventaire véhicule Location véhicules 6135300 - Location mat. bureau & informatique Inventaire informatique Suivi équipements 6151500 - Entretien rép. inst. matériel & outil Export comptable Réparations internes 6152000 - Ent. rép. matériel roulant Export comptable Facturation garages 6155000 - Ent.rép. matériel de bureau Export comptable Facturation prestataires 6160000 - Assurances OLUY Export comptable Contrats d'assurance 6240000 - Transports/achats Données prestataires Suivi transporteurs 6242000 - Transports/ventes Données prestataires Facturation logistique 2183000 - Matériel informatique Inventaire informatique Gestion IT 2184000 - Mobilier et Matériel de bureau Inventaire mobilier Suivi des équipements Les sources de données doivent intégrer les axes analytiques identifiés comme pertinents pour l’analyse des résultats. L’absence d’axes analytiques dans une source de données nécessaire à la division des émissions selon cet axe analytique peut être une justification de l’abandon de cet axe analytique. Il sera néanmoins à noter en axe d’amélioration de rajouter l’axe analytique dans la source de données. Ce tableau indique, pour chaque source de données, la maille analytique selon laquelle les données sont ventilées. Source de Données Analytique Achats par chantier Par chantier, par fournisseur Agence de voyage Par centre de coût Carte total Par centre de coût Déchet bureau Par centre de coût Déchet chantier Par chantier Données prestataires Par chantier Export comptable Par centre de coût Facture EDF   Facture eau   Inventaire informatique Par centre de coût Inventaire mobilier   Inventaire outillage Utilisation par chantier Inventaire véhicule Par centre de coût Utilisation et fin de vie des chantiers Par chantier Chaque source de données doit contenir des données d’activité vérifiables et représentatives des activités au sein des périmètres choisis. L’incertitude des données doit être minimisée et comptabilisée. Le pourcentage de données monétaires doit être précisé. Toutes les sources de données doivent être validées par le chef de projet. Il existe plusieurs types de données d’activités utilisables.