Identification des sources de données

Chaque poste d’émissions identifié, supporté comme non supporté par l’organisation, doit être relié à une ou plusieurs sources de données, contenant les quantités d’activités nécessaires au calcul des émissions de GES.

Les sources de données doivent être idéalement de type base de données, provenant d’un outil métier de l’organisation ou des parties prenantes, et industrialisées (disponible chaque année sous une même forme). Des quantités d’activité physiques (tonne, litre, kWh…) doivent être utilisées pour les postes d’émissions significatifs. Pour les postes d’émissions non significatifs, si une source de données comptables est utilisée, il doit être noté, dans la synthèse du projet, comme axe d’amélioration continue, de la remplacer par une source de données physiques.

 

Ce tableau récapitule, pour chaque compte du plan comptable, la source de données associée et le détail de collecte correspondant.

Plan Comptable	Source de Données	Détail
6012000 - Achats matières (ou groupe) B	Achats par chantier	Factures fournisseurs
6021000 - Achats matières consomm CHANTIER	Achats par chantier	Suivi des consommations
6040000 - Achats d'études & prest. services	Achats par chantier	Contrats prestataires
6041000 - Achats travaux sous traités	Achats par chantier	Factures sous-traitants
6051000 - Fournitures d'électricité	Facture EDF	Consommation énergie
6060000 - Fourniture d'eau	Facture eau	Consommation eau
6064000 - Carburant	Carte total	Facturation carburant
6063000 - Petit outillage	Inventaire outillage	Stockage et suivi
6065000 - Fournitures de bureau	Export comptable	Suivi achats internes
6071000 - Fournitures vêtements travail BAT	Export comptable	Commandes RH
6074000 - Achats marchandises (ou groupe) A	Achats par chantier	Stocks et livraisons
6110000 - Sous-traitance générale	Achats par chantier	Contrats sous-traitance
6115000 - Sous-traitance ROUL MAPOUL	Achats par chantier	Factures spécifiques
6135000 - Véhicules LLD	Inventaire véhicule	Location véhicules
6135300 - Location mat. bureau & informatique	Inventaire informatique	Suivi équipements
6151500 - Entretien rép. inst. matériel & outil	Export comptable	Réparations internes
6152000 - Ent. rép. matériel roulant	Export comptable	Facturation garages
6155000 - Ent.rép. matériel de bureau	Export comptable	Facturation prestataires
6160000 - Assurances OLUY	Export comptable	Contrats d'assurance
6240000 - Transports/achats	Données prestataires	Suivi transporteurs
6242000 - Transports/ventes	Données prestataires	Facturation logistique
2183000 - Matériel informatique	Inventaire informatique	Gestion IT
2184000 - Mobilier et Matériel de bureau	Inventaire mobilier	Suivi des équipements

Les sources de données doivent intégrer les axes analytiques identifiés comme pertinents pour l’analyse des résultats. L’absence d’axes analytiques dans une source de données nécessaire à la division des émissions selon cet axe analytique peut être une justification de l’abandon de cet axe analytique. Il sera néanmoins à noter en axe d’amélioration de rajouter l’axe analytique dans la source de données.

 

 

Ce tableau indique, pour chaque source de données, la maille analytique selon laquelle les données sont ventilées.

Source de Données	Analytique
Achats par chantier	Par chantier, par fournisseur
Agence de voyage	Par centre de coût
Carte total	Par centre de coût
Déchet bureau	Par centre de coût
Déchet chantier	Par chantier
Données prestataires	Par chantier
Export comptable	Par centre de coût
Facture EDF
Facture eau
Inventaire informatique	Par centre de coût
Inventaire mobilier
Inventaire outillage	Utilisation par chantier
Inventaire véhicule	Par centre de coût
Utilisation et fin de vie des chantiers	Par chantier

Chaque source de données doit contenir des données d’activité vérifiables et représentatives des activités au sein des périmètres choisis. L’incertitude des données doit être minimisée et comptabilisée. Le pourcentage de données monétaires doit être précisé.

Toutes les sources de données doivent être validées par le chef de projet. Il existe plusieurs types de données d’activités utilisables.